7 טיפים לניהול פרויקטים לשיפור הפריון

ראה גם:תכנון פרוייקט

חייו של מנהל הפרויקט לעולם אינם משעממים. בין מעקב אחר פרודוקטיביות, תקשורת עם חברי הצוות לבין בדרך כלל טיפוח תחושת קהילה, יש הרבה עבודה כדי להעסיק אותך. הוסיפו את כל זה לכאוס העסקי שנוצר על ידי מגיפת הנגיף הכורוני, ותפקידו של מנהל הפרויקט הסתבך מעט יותר.

במיוחד כאשר המגיפה בעיצומה, היכולת לשמור על הצוות שלך פרודוקטיבי תוך כדי עבודה מרחוק הפכה למטרת העל של מנהלי הפרויקטים ברחבי העולם. למעשה, נתונים סטטיסטיים הראו את הצליל הזהאסטרטגיות ניהול פרויקטיםיכול למנוע מארגונים לבזבז עדפי 28 פחות כסףבטווח הארוך. למרבה המזל, אנחנו כאן כדי לעזור לך לקבוע כמה אסטרטגיות יעילות.

אם מצאת את הקלישאה 'נורמלי חדש'כדי להיות קצת קשה לניהול, יש לנו שבעה טיפים שיעזרו לך להקל על הלחץ בניהול פרויקט במהלך המגיפה. התבונן בהצעות שלנו למטה וזכור כי אינך היחיד שזקוק לעזרה במועדים לא בטוחים אלה - שוב קלישאים.

הגדר יעדים ברורים

חברי הצוות שלך אינם נפשיים. אפילו העובד המיומן ביותר על פני כדור הארץ לא יכול לדעת מה אתה רוצה שיעשו בלי שתספר להם, מה שאומר שהדרך היחידה להבטיח שהצוות שלך עובד בצורה יעילה ויעילה היא להגדיר יעדים בצורה ברורה ככל האפשר.

הגדרהמטרות ברורותמגיע בצורות רבות יותר מאשר פשוט לתקשר את מה שאתה רוצה מתוך פרויקט נתון. ברור להודיע ​​לצוות שלך על התוצאה הרצויה שלך עוזר, אבל תצטרך להיות קצת יותר מקיף אם אתה רוצה תוצאות. ייעוד הדחיפות של משימות ספציפיות, קביעת אבני דרך קלות בדרך ליעד גדול יותר ושמירה על יעדים כמה שיותר קונקרטיים הן כל הדרכים להעלות את הגדרת המטרה לרמה יעילה יותר, במיוחד בכל הנוגע לפרודוקטיביות.

מחקרים מראים מאשר90% מהאנשיםמטבע הדברים ביצועים טובים יותר עם יעדים רלוונטיים ומאתגרים שהוגדרו מבעוד מועד. בהמשך, קביעת יעדים היא פחות עניין של ארגון, ויותר עניין של ביצוע העבודה - ובוצע נכון.

לתקשר ביעילות

זה לא נכון רק ביחסים רומנטיים ארוכי טווח; תקשורת היא אחד ההיבטים החשובים ביותר בניהול פרויקטים יעיל. למעשה, עסקים בעלי ניסיון אמצעי תקשורת יעיל50% פחות תחלופת עובדים, מה שהופך את זה לעניין השורה התחתונה של החברה שלך כמו גם אסטרטגיית הניהול שלך.

כדי להיות ברור, תקשורת אפקטיבית לא אומרת לתקשר כל הזמן. צ'ק-אין לעתים קרובות מדי או מתן הוראות רבות מדי יכול בהחלט להשפיע לרעה על חברי הצוות שלך, במיוחד אם עדיין לא בנו מערכת יחסים אמון. כדי לתקשר ביעילות, עליך להתאים את סגנון הניהול שלך לכל עובד, ולהעביר מטרות וציפיות בהתאם. אחרת, ידיים מלאות עם עומס תלונות.

נהל סיכונים

שאלו כל מומחה, כל מנהל פרויקטים או כל אדם באמת, והם יגידו לכם כי ניהול סיכונים חשוב ביותר בכל הנוגע לאסטרטגיית הניהול שלכם. סיכונים, במקרה זה, מתייחסים לכל מקור - פנימי או חיצוני - העלול לעכב את התקדמותו או אפילו את השלמתו של פרויקט.

ניהול סיכוניםמגיע בצורות רבות ושונות מבחינת עולם העסקים. זה יכול להיות הורה חדש שמתקשה ללהטט בעבודה ובחיים בבית, זה יכול להיות עובד סטודנט שנקלע לביצוע שיעורי בית כשהוא מאחור בפרויקט, או שזה יכול להיות משהו פשוט כמו שיש צוות שעובד טוב יותר בבוקר מאשר ב אחר הצהריים. מנהל פרויקטים טוב יוכל לא רק לנהל את הסיכונים הללו כשהם מציגים את עצמם, אלא גם לתכנן מראש סיכונים פוטנציאליים שעלולים להיווצר, כך שאינכם משחקים קאט-אפ כשזה באמת חשוב.



הערך באופן עקבי

בהתאם לענף שלך, זה יכול להיות די קשה למדוד בצורה משמעותית את מידת הביצועים של הצוות שלך. לא תמיד קל להשיג מדדים ספציפיים, כלומר הערכת הצוות שלך באופן עקבי רחוקה מלהלך בפארק. ובכל זאת, הערכות הן המפתח לניהול יעיל של הצוות שלך, לכן עליך למצוא דרך לעשות זאת בעקביות כדי לוודא שהצוות שלך נשאר על המסלול. אז איך מעריכים את הצוות שלך באופן עקבי?

מנהלים מצליחים עוקבים אחר התקדמות הפרויקט מדי יום, מוצאים אבני דרך קטנות יותר לפקח, ובודקים לעתים קרובות - אך לא לעתים קרובות מדי. בנוסף, תגלה שמנהלים טובים לא מסתבכים יותר מדי בפרטים. השלמות היא האויב של הטוב, וההערכות בהחלט אינן מושלמות כשמדובר בעולם העסקים, אז תנו לעצמכם ולצוות שלכם קצת מרחב פעולה כדי למנוע שחיקה.

שיתוף פעולה אומנה

מה הטעם שיהיה צוות שלם אם הם לא עובדים יחד? המנהלים מתמקדים תמיד בתפקוד של אנשים פרטיים, אך המציאות היא שלעתים קרובות הפרויקטים נעשים לחלוטין על ידי ועדה. היכולת לטפח ביעילות שיתוף פעולה יכולה לחולל הבדל גדול כשמדובר במהירות ובאיכות של פרויקט מוגמר. אבל איך מטפחים שיתוף פעולה כאשר מגיפה עולמית הביאה לכך שיותר אנשים עובדים מהבית בפיג'מה?

כלי טוב לניהול פרויקטיםבנוי לטפל מרחוק במשימה מסוג זה. בין אם זה לוחות דיונים, קטעי הערות או אפילו רשימה פשוטה של ​​משתפי הפעולה בפרויקט, טיפוח שיתוף פעולה הוא כל הענקת האפשרויות לעבודה משותפת ולעידוד חברי הצוות שלך להשתמש בהם בפועל. ועם86% מהמנהליםאם מציינים חוסר שיתוף פעולה כגורם מרכזי לכישלון בעולם העסקים, אפשר לומר שעבודה משותפת יכולה לעשות את ההבדל.

חוגגים הצלחות

עושה את שלךהעובדים מרגישים מוערכיםעל עבודתם הקשה עשויה להיראות מיותרת, במיוחד אם לא מדובר בסוף השנה או בביקורות כוח אדם. עם זאת, עובדי העידן המודרני פתוחים באופן משמעותי למשוב, במיוחד כשהוא חיובי, ונשענים לחגיגת ההצלחות במקום העבודה.

נתונים סטטיסטיים מראים זאת עד40% מהעובדיםאומרים שהם היו משקיעים מאמץ רב יותר בעבודה אם היו מכירים במאמציהם על בסיס עקבי יותר. הכל החל מ'עבודה נהדרת! ' למסיבת פיצה מלאה להשלמת פרויקט יכולה להניע את הצוות שלך לעבוד קשה יותר, חכם יותר וארוך יותר, אז מדוע לא לזרוק שבחים בדרכם?

השתמש בכלי ניהול פרויקטים

כל הטיפים האלה לשיפור ניהול הפרויקט שלך יכולים להיראות די מרתיעים. אחרי הכל, הגדרת יעדים, חגיגת הצלחות, טיפוח שיתוף פעולה וכל זה ייקח זמן ומשאבים שככל הנראה כבר נמתחו די דק. שם כלי ניהול פרויקטים טוב יכול להועיל.

התוכנה המתאימה לניהול פרויקטים נועדה לטפל בכל האסטרטגיות הללו ועוד. אתה יכול להקצות משימות, למדוד התקדמות, לעקוב אחר התפוקה וכן, לחגוג הצלחות בצורה יעילה ומרתקת כמו שהיא מקיפה. אמנם, העלות הנוספת עשויה לפגוע בתקציב שכבר לא היה קיים, אך ההחזר על ההשקעה בהחלט שווה את זה - במיוחד כשאתה רואה עד כמה זה יעשה פרודוקטיבי, תקשורתי ומאושר בעליל בטווח הארוך.


המשך ל:
תכנון וארגון מיומנויות
סגנונות מנהיגות