יצירת חזון משכנע

ראה גם:לתקשר עם החזון

כדי להוביל ביעילות, חיוני שיהיו חסידים. חלק מרכזי בהשגת עוקבים הוא יצירת תקשורת חזון משכנע ומשמעותו שאחריםרוצהלעקוב לאן שאתה מוביל.

זה חשוב במיוחד בהנעת שינוי.

בין אם כחלק מתוכנית מתוכננת של שינויים גדולים, ובין אם פשוט כדי להסביר לאן הארגון צריך להמשיך הלאה, חזון הוא חלק חשוב מההנהגה.

דף זה מסביר עוד על תהליך יצירתו, וגם דן כיצד להפוך אותו למשכנע אותך ואחרים.


החשיבות של חזון

הדף שלנו ביישום שינוימספק כלים וטכניקות שיכולים לעזור בניהול שינויים, כולל הסבר על כמה מהסיבות לכך שתוכניות שינוי נכשלות. שמונה הסיבות של קוטר לכישלון תוכניות השינוי, הנובעות מניסיונו בעבודה עם ארגונים לאורך שנים רבות, כוללותחסר חזוןותת תקשורת של החזון.

במילים אחרות, שתיים מתוך שמונה הסיבות העיקריות שבגללן השינוי נכשל קשורות ביצירה ובתקשורת של החזון.

כל שינוי מוצלח בקנה מידה גדול שראיתי יש בו, כחלק ממנו, חזון שינוי


ג'ון קוטר

אם כן, קשה להפריז בחשיבות של יצירת ותקשורת חזון ברור ומשכנע.


מהו חזון?

חזון הוא, בפשטותו, תמונה לאן הארגון, הקבוצה או האדם צריך להיות, או לאן הוא הולך.

חזון שינוי לעומת הצהרת חזון


לארגונים יש לעתים קרובות הצהרות חזון.

במקור, אלה נועדו להראות לאן הארגון הולך, ולספק מוטיבציה לעובדים לעקוב. עם זאת, לעתים קרובות מדי, הם פשוט אמירות נדושות בעלות עקרון רחב שאינן אומרות דבר בפועל.

זה לא הנושא של עמוד זה, שעוסק ביצירת חזונות אמיתיים ומעוררי השראה לשינוי ופיתוח.


חזון שינוילכן היא תמונה כיצד ייראה הארגון או הקבוצה לאחר ביצוע השינויים הנדרשים.

עם זאת, חזונות שינוי משכנעים באמת קובעים מה הארגון יוכל לעשות, ואילו הזדמנויות הוא יוכל לנצל לאחר שהשינויים הושגו. במילים אחרות, החזון כולל גם אתסיבהלשם השינוי.


יסודות חזון חזק ומשכנע

ישנם שני אלמנטים בסיסיים של חזון רב עוצמה ומשכנע:

  • זה פשוט וקל להבנה.

    באופן אידיאלי, כאשר הוא רשום, הוא אמור למלא לא יותר מחצי עמוד נייר, ולהסביר אותו בין 30-60 שניות. משמעות הדבר היא שניתן לתקשר אותו במהירות וביעילות, וחשוב מכך, סביר להניח שהוא ייזכר ויועבר לאחרים.

    עליו, במילים אחרות, להיות ברור, מדויק ובר השגה, ולא אמירה מעורפלת של עקרון רחב.

    אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו חייבים להיות מסוגלים להבין בצורה ברורה איך הארגון ייראה או יעשה לאחר שהחזון יושג.

  • זה הגיוני, אך יש לו גם משיכה רגשית.

    חזון רב עוצמה הוא הגיוני: הוא סביר, ועובד אינטלקטואלית. עם זאת, עליו גם לפנות באופן מודע לרגשות. במילים אחרות, עליו 'לתפוס' אנשים, ולגרום להם לרצות לעקוב, אך ניתן להשיג זאת בבירור והוא דבר סביר שאליו מכוונים.

אופי החזון המדויק ישתנה בהתאם למה שצריך לשנות. זה עשוי לכסות אנשים, מקומות, טכנולוגיה, התנהגות או משהו אחר לגמרי.זה יהיה תלוי מה הארגון צריך להשיג.

ההשפעה של איחוד שתי הדרישות הללו היא שלעתים קרובות ראייה כוללת 'רעיונות גדולים'.אלה יכולים להיות שינויים גדולים וסוחפים, וקל יותר לגרום לאנשים להתרגש מאלה. חשוב לזכור, עם זאת, שלפעמים השינויים המאתגרים ביותר לבצע, והרעיונות הגדולים ביותר, הם אלה שנראים קטנים ביותר. חזון של מנהיג טוב עשוי להקיף את שניהם בתקופות שונות.

חזיונות בחיי היומיום


הורים משתמשים בחזונות כל הזמן ככלי לגרום לילדיהם לעשות דברים.

'יאללה, בואו נתלבש, כי היום אנחנו יוצאים לפגוש את סוזי וג'ון. אנחנו יכולים לקבל גלידה איתם אם אתה מהיר.'

'אתה צריך לעשות את שיעורי הבית שלך אם אתה רוצה להיות וטרינר כשתהיה גדול.'

אלה חולקים את סימני ההיכר של להיות פשוטים, הגיוניים ומושכים: הילד יכול לראות שהם אפשריים, אך הם גם מבטאים את מה שהילד באמתרוצה.


יצירת החזון

אחד הדברים הקשים ביצירת חזון הוא שלעתים קרובות הוא מאוד אישי. זה מאוד החזון של המנהיג עצמו.

ההשפעה הרגשית נובעת מחשיבותה לאדם, וקשה להשיג זאת אם החזון תוכנן על ידי הוועדה. זו, כמובן, אחת הסיבות לכך שהצהרות חזון הן לרוב חסרות משמעות כל כך.

בפועל, המשמעות היא שאחד מיסודות ההנהגה הוא שעליך ליצור חזון משלך. למרבה הצער, אין תשובות קלות לאופן שבו אתה יכול לעשות זאת: אין תהליך ברור מאליו, כי חזון מגיע מהלב וגם מהנפש.

עם זאת, אם אתה מתקשה, ייתכן שתגלה ששאלות אלו עוזרות לך לחשוב על כמה רעיונות.

  1. מה חשוב לך?

    מה מוציא אותך מהמיטה בבוקר? למה אתה בא לעבודה?

    שאלות אלו חשובות מכיוון שקשה להתלהב וללהט ממשהו שאינך מעוניין בו. כדי להיות חזון משכנע, זה חייב להיותחשוב לך. להבין מה גורם לך לתקתק ולכן חיוני.

    זה לא אומר שמה שחשוב לך חייב להיות החזון שלך עבור החברה.אבל זה כן צריך להיות עקבי, ואתה צריך להיות נלהב לגרום לזה לקרות.

  2. מה הבעיה שאתה מנסה לפתור, או ההזדמנויות שאתה רוצה לנצל?

    חייבת להיות סיבה לרצון לשנות: מדוע זה הכרחי?

    אם אין סיבה אמיתית לשינוי, מעבר ל'אני רוצה להטביע את חותמי על הארגון הזה ', אז אולי עדיף לחשוב שוב. תוכניות שינוי הן קשות ולעתים קרובות נכשלות. אין לבצע אותם בקלילות. להיות ברור מדוע הם נחוצים הוא חיוני ליצירת מחויבות גם בעצמך וגם אצל אחרים.

    בעיות או הזדמנויות?


    זה הרבה יותר מעורר השראה לחשוב במונחים של הזדמנויות, ולא של בעיות.

    • בעיות הן דברים רעים, ואנחנו רוצים להתרחק מהם.
    • הזדמנויות הן דברים טובים: הן מאפשרות לנו להשיג יותר.

    שחזור 'הבעיה' שלך כ'הזדמנות 'עוזר לכן לגרום לכל שינוי להראות הרבה יותר חיובי, והרבה פחות כמו להיענש.

  3. איך ייראה הארגון כדי להיות מסוגל לנצל את ההזדמנויות הללו?

    לא מדובר בהכרח באילו שינויים מדויקים צריכים להיעשות, אלא יותר בתמונה רחבה של האלמנטים החשובים ביותר בארגון שמנצל הזדמנויות אלה. לדוגמה:

    • על הארגון להיות מקום טוב לעבוד עבור אנשים ממגוון רחב של רקעים, ולהעריך את הרעיונות והמיומנויות השונים שכל אחד מביא.
    • עלינו להיות מסוגלים לנתח את התנהגות הלקוחות שלנו בזמן אמת, ואז לפעול לפי מה שאנחנו לומדים.

מחשבה אחרונה

החזון לא צריך לומראֵיךהארגון יעבור מ'עכשיו 'ל'אז'. לעתים קרובות ניתן להשיג זאת בכמה דרכים שונות, ולהסתבך בפרטים זה לא מועיל.

הדבר המכריע בשלב זה הוא לקבל תמונה ברורה כיצד נראה 'אז', כולל אילו הזדמנויות חדשות ייפתחו כתוצאה מכך. אחרים יכולים להיות מעורבים ב'איך '.

למידע נוסף על 'איך', תוכל למצוא את הדפים שלנו באתרחשיבה אסטרטגיתותכנון פעולהמוֹעִיל.

המשך ל:
לתקשר עם החזון
פיתוח חזון אישי: הגדרת הצלחה