כמה אתה יכול לעשות ביום? - #MTtalk Roundup

ביום

'אם אתה אוהב את החיים, אל תבזבז זמן, כי הזמן הוא מה שהחיים מורכבים ממנו.'

ברוס לי, שחקן הונג קונג-אמריקאי

מהרהר ביום שלי

זה היה בסביבות השעה 22:00. כשלבסוף התיישבתי לעשות חשבון של היום שלי. כשעברתי ברשימת המטלות של היום, פתאום הרגשתי מובסת. הצלחתי לבדוק רק 11 מתוך 20 הפריטים ברשימה שלי.

באותו לילה שכבתי ערה ותהיתי מדוע נעשיתי כה לא יעילה. כשהייתי צעיר יותר נראה לי שאני יכול לעשות מספר דברים כמעט בלתי אפשרי ביום. מה השתבש? מה לא בסדר איתי?

כמוחיהסתחררנראה שהמילה 'לא בסדר' מופיעה כל הזמן במחשבותיי והרהורי. 'לא בסדר, לא בסדר, לא בסדר.' המילה הדהדה סביב ראשי.

נקודת שבירה

כשנרדמתי לבסוף חלמתי שלא אוכל להימלט מבית בוער. התעוררתי בבכי ודוחק כדי להוריד ממני את השמיכה 'הבוערת'. נבהל מהמצב בו הייתי, בעלי, באמצע הלילה, הכריז, 'אתה לא יכול להמשיך ככה. עד כאן, ועכשיו לא רחוק יותר. '

למחרת בבוקר, מחיתי נגד הצעתו שאבטל חלק מהפעילויות שלי. הוא שאל בשלווה אם אכפת לי לחלוק איתו את רשימת המטלות של היום הקודם.

כשעברנו את המשימות, הוא שאל אותי כמה זמן ייקח להשלמת כל פעילות. הסך הכל הגיע ל -16 שעות. משמעות הדבר הייתה 16 שעותבלי הפסקה, בלי זמן לאכול, בלי אפילו ללכת לטייל.

שוקל את הערכים שלי

כשחשבתי על זה באופן מציאותי, ידעתי שאני לא יכול לעשות את כל זה ביום אחד. אולי בשלב מוקדם יותר בחיי הייתי עושה את הכל. אבל הערכים שלי השתנו.

עכשיו אני מבלה יותר עם יקיריי. חשוב לי גם להתאמן כל יום, להכין ארוחה טובה מאפס, ולהקפיד לקרוא לפחות 30 דקות ביום.

עם אורח החיים החדש והמאוזן הזה, זה לא היה מציאותי שיש לורשימת מטלותשווה 16 שעות עבודה.

הערכה מחדש של התפוקה שלי

הייתי גם חייב להודות בפני עצמי שכשהייתי צעיר יותר, אני לא הייתי סופרוומן: לעיתים קרובות השארתי דברים לרגע האחרון, לפעמים על ידי סחבת טהורה, אבל פעמים אחרות בגלל שהייתי עסוק מדי. השתמשתי בכוחו של האדרנלין כדי לשמור על רמת האנרגיה הגבוהה הבלתי אפשרית. זו מעולם לא הייתה גישה מציאותית לטווח ארוך לעבודה.

אנו יודעים שמטרות קשות מניעות יותר ממטרות שאינן מאתגרות אותנו. עם זאת, זה תלוי בכל אדם למצוא את האיזון בין לא להגזים יתר על המידה כל הזמן, לבין מספיק לעשות כדי לשמור על מוטיבציה.

כמה אתה יכול לעשות ביום?

במהלך שיחת הטוויטר שלנו #MTtalk ביום שישי האחרון, דיברנו על כמה שאתה יכול לעשות באופן ריאלי ביום. להלן כמה מהתגובות המעניינות והמובנות ביותר:

שאלה 1. מה אתה חושב שאתה יכול לעשות ביום? האם זה מציאותי?

@JoanaRSSousaכיום אני עושה כמיטב יכולתי לקבל לוח זמנים ריאלי. אני כותב רשימת מטלות, כל יום, ומוודא שיש לי זמן בין הדברים, כדי שלא אצטרך למהר.

@Yolande_MTלעתים קרובות אני חושב שאני יכול להזיז הרים ביום. לפעמים אני יכול. לפעמים אני לא יכול.

שאלה 2. באילו דרכים הסטנדרטים האישיים של הביצועים שלך משפיעים על נפח העבודה שאתה מייצר ביום?

@JThiefelsפעם שיחק תפקיד גדול יותר - נהגתי לעקוב אחר זמני ולשפוט את ה'פרודוקטיביות 'שלי בכמה שעות עבדתי. עכשיו, אם אעשה את כל הפריטים בעלי העדיפות הגבוהה ברשימת המטלות שלי, ואני לא לחוץ או חרד בסופו של יום, אני מאוד מרוצה מהיום.

@PG_pmpכן, סטנדרטים אישיים של ביצועים משפיעים על התוצאה ... לכן אני מאמין בשיפור מתמיד כדי להגדיל את התפוקה.

שאלה 3. עד כמה תרבות הארגון (או הצוות) משחקת בעומס העבודה שאתה לוקח על עצמך ביום?

GThakoreלמנהיגות ולעבודת צוות יש השפעה רבה. ברגע שאתה מרגיש שאתה נכס לצוות שלך ... הביצועים שלך מכפילים את עצמך.

@ carriemaslenמנהל מטופל עזר לי לעשות את המעבר הנפשי מכַּמוּתשל עבודה לאיכות. זה לא נוגע לרמת הפעילות, אלא לתוצאות.

ש 4. מה משפיע עליך שלא תעשה את כל מה שתכננת לעשות ביום?

@ RealDocHechtאם משהו מפריע לעצלנות. לפעמים אני פשוט צריך לשבת לנוח ואז קשה להמשיך.

@Mphete_Kwetliהיעדר תוכניות לביצוע.

ש 5. האם הענקת הדברים נעשתה רק במשמעת ובשליטה עצמית, או בהיעדרם? למה או למה לא?

@J_Stephens_CPAאנו מתקשרים בעולם אנושי שיש בו הרבה משתנים. דחוף וחשוב יכול לעלות באופן בלתי צפוי. אחרים יכולים להביא לך הפרעות ואתה צריך להיות נוכח בפניהם.

@yehiadiefגמישות היא סוג של דיסציפלינה, אך יותר מדי 'גמישות עצמית' יכולה לצאת מכלל שליטה.

ש 6. איזה תפקיד להיות במצב של זרימה בכמה אתה מסתיים?

@ SayItForwardNowלהיות במצב של FLOW פירושו שאני לא מתנגד לעבודה שאני עושה, אלא מוצא דרכים ליהנות ממנה.

@shamikvזרימה היא KPI של תשוקה. זהו (הכוח) שמאחורי הצלחה ללא מאמץ.

ש 7. באילו אסטרטגיות אתה משתמש כדי להשיג הישגים טובים יותר בימיך?

@JKatzamanהקדישו זמן למה שאתם רוצים לעשות ורצוי לכמה זמן. זה בונה הפסקות מרעננות בלוח הזמנים.

@SizweMoyoאני כותב רשימה של דברים שצריך להשלים היום, רשימה של דברים שצריך להשלים באופן כללי, ומתכונן גם למה שאוכל לעשות אם אני לא יכול להשלים משימה מתוזמנת. גיליתי שאני עושה יותר ככה.

ש 8. למה אנחנו יכולים לעשות כל כך הרבה לפני שאנחנו יוצאים לחופשה? מה אנו יכולים ללמוד מכך?

@Midgie_MTאני רואה את הממהר לעשות דברים לפני החופשה בגלל הרצון לא להשאיר שום קצוות רופפים או 'עסק לא גמור'. אנו יכולים ליצור תחושה זו של מועד אחרון גם לשבועות עבודה רגילים.

@DrRossEspinozaאולי אנחנו חושבים מהר יותר מכיוון שאנחנו חושבים על הסיפוק שאנו עומדים לקבל, אולי נהיה מעשיים יותר ורואים דברים בצורה ברורה מבלי לצרף יותר מדי.

שאלה 9. איך אתה מחליט מתי לסיים את יום העבודה שלך? אילו גורמים אתה מחשיב?

@ lg217יום העבודה שלי מסתיים ברגע שאני מרגיש תחושת הישג. ברגע שאתה מרגיש טוב איפה אתה נמצא כשהיום מסתיים, אז היום שלך נגמר.

@MicheleDD_MTאם יש מועד אחרון לניוד, אני עובד עד שאסיים. ואז אני מתגמל את עצמי.

ש 10. אנחנו צריכים לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר. איך נראה עבודה חכמה יותר?

@MarkC_Avgiלַחשׁוֹב!! מצא דרכים טובות יותר לבצע את המשימות שלך, בין אם זה באמצעות טכנולוגיה, אנשים או שיטות חדשות. הרעיון הזה לעבוד חכם יותר אינו דבר חדש. אבי המנוח תמיד אמר לי לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר, כשאני גדל.

@ האריסוניהעבודה חכמה יותר היא לומר לא (או לא כרגע) כאשר אחרים מחייבים אותך לפרויקטים או מפרים את זמנך.

כדי לקרוא את כל הציוצים, הסתכל באוסף וואקלטשל כל הצ'אט.

בקרוב

אתה צריך להיות אסרטיבי כדי לנהל את הזמן שלך היטב. הנושא של הצ'אט הבא שלנו #MTtalk הוא 'אסרטיבי, אגרסיבי או יהיר?' בהסקר שלנו בטוויטרהשבוע, נרצה לדעת אילו מהמאפיינים הנתונים אתה הכי משייך לאסרטיביות.

אֶמְצָעִי

בינתיים, הנה כמה משאבים הנוגעים לנושא שדנו בו:

בזרימה

איך להתחיל את היום שלך

כיצד אוכל להפסיק להתמהמה?

מציאת האיזון המתאים לחיי עבודה

טכניקות הרפיה פיזיות

תזמון יעיל

איך להיות מצפוני

חבלה עצמית

כיצד לעשות יותר בפחות זמן

ניהול עדיפויות סותרות

האם זו משימה של בוקר?

ניהול הפרעות

מזעור הסחות דעת

משמעת עצמית